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本站作者:林昌榕  人氣:12時間:2018-05-11 15:47:49  

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我身邊的“摳門”主任

我身邊的摳門”主任

“主任又在摳門了……爆炸性新聞又在辦公室傳開,但沒發(fā)生沖突事件。作為與主任同一科室的我,心里踏實(shí)了點(diǎn),要像以往肯定是免不了一場不絕于耳的爭端。原來,項(xiàng)目部要投標(biāo)一個上百萬工程項(xiàng)目,需要制作技術(shù)標(biāo)書、投標(biāo)文件,自然要成為紙張“能耗大戶”。主任發(fā)現(xiàn)在打印標(biāo)書時,一員工怕麻煩,只用正面不用背面,白白浪費(fèi)了資源,主任感到格外心疼。這位員工還理直氣壯說:百萬工程項(xiàng)目,多用點(diǎn)辦公用品這算啥?真是摳門、小氣。”其他人也表達(dá)出了不滿的情緒。主任眉頭立即“擠”到了一起,顯出了怒容,堅(jiān)持打印材料正反兩用,正面的文字打上了,把背面再放進(jìn)去,讓打印機(jī)再“辛苦”一遍,把剩下的文字打在背面,這樣不僅節(jié)省了大量的紙張,而且節(jié)約了不少打印費(fèi)用,冊數(shù)也減少,體積也減輕。一算一下個驚人數(shù)字,觸動了同事們,消解除了誤區(qū)。

他就是公司辦公室主任夏凡,是一位積極節(jié)能低碳的踐行者,是令人尊敬的長者,尤其對辦公用品“摳門”出名。在日常工作中,主任始終沒忘自己的這一“摳門”長項(xiàng),替公司精打細(xì)算、盡動腦子做過不少“摳門”事,“紙”上斤斤計較,跑斷腿、磨破嘴,反復(fù)比價、能省則省,能就得。記得有一次我正忙著文件打印并要發(fā)給各部門。突然,我扭頭看見主任站在我身旁,主任用顫抖的聲音說:文件打印了,也不發(fā)給各部門。”話音剛落,我儼然一副憂心忡忡狀,心想莫不是出了什么意外,或是文件上文字差錯?主任又說:“你把文件用QQ發(fā)給我。”過不多久,只聽見“嘀嗒、嘀嗒……聲音在我耳邊回響,正在不解之時,主任對我說:文件已經(jīng)發(fā)給大家了。”咦,怎么不出辦公室門就把事辦好了。忽地我恍然大悟,無紙化辦公,不但節(jié)約了大量打印紙和文件盒、文件柜,而且還能永久保存、易于查閱。于便在手機(jī)上建個相關(guān)不同級別的微信群,剛才那“嘀嗒、嘀嗒”聲音表示大家已經(jīng)“收到”。這時,主任要我用微信發(fā)出工作指令,要求各部門辦公要多用電子郵件、微信等網(wǎng)絡(luò)傳輸,盡量使用電腦管理數(shù)據(jù)和資料,原則上不再接收紙質(zhì)公文。

主任常說:舉手之勞,積少成多。在主任綠色辦公的感召和帶領(lǐng)下,節(jié)能低碳管理工作不斷加強(qiáng),低碳一小步,人類一大步。主任的行為已經(jīng)感化了周圍同事和公司員工,“摳門主任”也已經(jīng)逐漸為人們所熟知,難怪許多同事即使受到嚴(yán)肅的“批評”和委屈的“談話”,都對主任豎起大拇指。大家也漸漸地養(yǎng)成了良好的綠色辦公習(xí)慣,綠色辦公的習(xí)慣也推進(jìn)節(jié)能環(huán)保?,F(xiàn)在實(shí)行開會用微信通知取代了接二連三地給各位打電話、用視頻會議取代了出差。以前分布在各部門的復(fù)印機(jī)大家都不愛惜又容易壞,現(xiàn)在全部收回,只用一臺復(fù)印機(jī),反而延長了使用壽命,又節(jié)約了成本對于打印量過多的人或部門,都會進(jìn)行溝通,不輕易打印,確實(shí)需要請雙面打印。打印紙都要收集起來二次利用,打印草稿時用廢紙,并用較小字體,減少紙張及墨的使用。員工習(xí)慣了用完充電器隨手拔掉,離開時將電腦切換至省電模式。把待機(jī)狀態(tài)的顯示器、打印機(jī)等電器統(tǒng)統(tǒng)關(guān)掉,下班時關(guān)上飲水機(jī)。另外白天辦公以自然采光為主,把辦公樓的換成了節(jié)能燈或LED燈……??傊蠹以诓挥绊懝ぷ鞯那闆r下,將辦公資源的消耗降到最低。

你會不會覺得身邊的主任如摳門?為了低碳,不妨摳門。不要以為這些區(qū)區(qū)小事不值一提!其實(shí)不然,“綠色辦公”需從點(diǎn)滴做起,只有從我們身邊小事做起,從我做起,節(jié)約的每一滴水、每一度電、每一張紙、每一升油、每一件辦公用品,對身邊有損環(huán)?,F(xiàn)象的勸阻等所有的這些,都是我們對環(huán)保的貢獻(xiàn)。保護(hù)資源,減少污染,最終受益的是我們自己。

豐泉環(huán)保  林昌榕

2018.5.6


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